Termin-Automatisierung
Schluss mit Telefon-Ping-Pong – 24/7 Buchung für Ihre Kunden
Das Problem
- !
Ständige Unterbrechungen durch Telefonanrufe
- !
Aufwendige Abstimmung von freien Terminen per E-Mail
- !
Hohe Ausfallquote durch vergessene Termine (No-Shows)
- !
Kunden können abends oder am Wochenende nicht buchen
Unsere Lösung
Online-Buchungssystem, nahtlos in Ihre Webseite integriert
Echtzeit-Synchronisation mit Ihrem bestehenden Kalender
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per SMS/E-Mail
Intelligente Pufferzeiten und Ressourcenverwaltung
Wie es funktioniert
In drei Schritten zur fertigen Lösung
Einrichtung
Wir definieren Ihre Leistungen, Zeiten und Mitarbeiter-Verfügbarkeiten.
Integration
Das Buchungs-Widget wird in Ihre Website und Social Media Kanäle eingebunden.
Go-Live
Kunden buchen Termine selbstständig, Sie erhalten volle Kalender.
Funktionen & Vorteile
24/7 Verfügbarkeit
Lassen Sie Kunden buchen, wann sie wollen – auch sonntags.
Smart Reminders
Reduzieren Sie Ausfälle durch automatische Erinnerungen (SMS/E-Mail).
Google/Outlook Sync
Keine Doppelbuchungen dank 2-Wege-Synchronisation.
Datenschutz
DSGVO-konforme Abfrage von Kundendaten.
DSGVO-konform
Alle Daten bleiben in der DACH-Region. Volle Compliance mit europäischen Datenschutzrichtlinien.
Anwendungsfälle aus der Praxis
Die Herausforderung
Empfang ist überlastet, Patienten hängen in der Warteschleife.
Die Umsetzung
Online-Terminvergabe für Standard-Untersuchungen.
Das Ergebnis
- Telefonaufkommen -40%
- Patientenzufriedenheit gestiegen
- Vollere Terminkalender
Die Herausforderung
Viel Zeitverlust durch Terminabstimmung per E-Mail.
Die Umsetzung
Buchungslink in E-Mail-Signatur und auf Website.
Das Ergebnis
- 5 Std/Woche Admin-Zeit gespart
- Professionelleres Auftreten
Einstiegspaket
Ideal für den Start. Transparent und ohne versteckte Kosten. Jederzeit erweiterbar.
Im Paket enthalten:
- Unbegrenzte Buchungen
- Kalender-Sync
- SMS-Erinnerungen (bis 500 Stk.)
- Kostenlose Erstberatung inklusive
Individuelle Anforderungen? Wir erstellen Ihnen gerne ein maßgeschneidertes Angebot.
Termin-Automatisierung für Ihr Unternehmen
Beschreiben Sie Ihre größte Herausforderung. Unsere KI schlägt sofort eine Lösung vor.
KI-Potenzial-Analyse
Beschreiben Sie Ihre größte Herausforderung. Unsere KI schlägt sofort eine Lösung vor.
Häufige Fragen zu Termin-Automatisierung
Kann ich bestimmte Zeiten blockieren?
Was passiert bei Stornierungen?
"Endlich klingelt das Telefon nur noch für wichtige Dinge. Der Kalender füllt sich von allein."
Bereit für Termin-Automatisierung?
Der erste Schritt ist am einfachsten. Lassen Sie uns unverbindlich über Ihre Prozesse sprechen.
Kein Verkaufsgespräch. Nur echte Beratung.