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Dokumenten-KI

Dokumente erfassen, ohne abzutippen – wir finden die richtige Lösung für Ihr Volumen

Kostenlose Beratung

Das Problem

  • !Manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig und fehleranfällig
  • !Dokumente gehen in E-Mail-Postfächern verloren
  • !Mitarbeiter verbringen Stunden mit Abtippen statt Wertschöpfung
  • !Lange Durchlaufzeiten für Rechnungen und Aufträge

Die Lösung

  • Automatische Extraktion von Daten aus PDFs und Scans (OCR)
  • Intelligente Klassifizierung nach Dokumententyp (Rechnung, Lieferschein, etc.)
  • Direkter Export in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem
  • Selbstlernende KI, die mit jedem Dokument besser wird

So funktioniert's

01

Upload & Import

Dokumente werden per E-Mail, Upload oder Scanner-Anbindung automatisch importiert.

02

KI-Analyse

Unsere KI extrahiert relevante Daten, prüft sie auf Plausibilität und ordnet sie zu.

03

Export & Archiv

Fertige Datensätze werden in Ihr System übergeben, das Original revisionssicher archiviert.

Funktionen

Smart OCR

Erkennt Text auch in schlechten Scans und Handschriften zuverlässig.

Sofort-Validierung

Prüft IBANs, Steuernummern und Summen automatisch auf Korrektheit.

ERP-Integration

Kompatibel mit DATEV, SAP, Lexware und vielen weiteren Systemen.

DSGVO-konform

Datenverarbeitung auf deutschen Servern mit höchsten Sicherheitsstandards.

Starten ab

ab €450 / Monat

Transparent. Keine versteckten Kosten.

Angebot besprechen

Fragen? Antworten.

Erkennt die KI auch handschriftliche Notizen?
Ja, unsere moderne OCR-Technologie kann auch gut leserliche Handschriften erkennen und digitalisieren.
Wie lange dauert das Anlernen der KI?
Für Standard-Dokumente wie Rechnungen ist kein Anlernen nötig (Zero-Shot). Für sehr spezifische Formulare genügen oft 10-20 Beispiele.
Sind meine Daten sicher?
Absolut. Wir nutzen ISO-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland und löschen Daten nach der Verarbeitung gemäß Löschkonzept.

Bereit?

Lassen Sie uns sprechen.

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