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Buchhaltungs-Automation

Automatische Rechnungserstellung und Buchhaltungsprozesse

Das Problem

  • !

    Belege sammeln und sortieren nervt

  • !

    Rechnungen werden zu spät geschrieben

  • !

    Mahnwesen wird vernachlässigt

  • !

    Fehlender Überblick über Liquidität

Unsere Lösung

  • Digitaler Belegaustausch mit dem Steuerberater (nach Freigabe)

  • Automatische Erstellung von Wiederkehrenden Rechnungen

  • Automatisiertes Mahnwesen bei Zahlungsverzug

  • Bankkonto-Abgleich in Echtzeit

Wie es funktioniert

In drei Schritten zur fertigen Lösung

1

Digitalisierung

Umstellung auf rein digitale Belege und Rechnungen.

2

Verknüpfung

Verbindung von Bank, Rechnungstool und Steuerberater.

3

Automation

Einrichtung von Regeln für Zuordnung und Mahnungen.

Funktionen & Vorteile

Beleg-Scan

Foto per App genügt, KI liest Daten aus.

Abo-Rechnungen

Versendet sich von selbst jeden Monat.

Auto-Mahnung

Freundliche Erinnerung, dann Mahnung – nach Bestätigung.

DATEV Connect

Direkter Draht zum Steuerbüro.

DSGVO-konform

Alle Daten bleiben in der DACH-Region. Volle Compliance mit europäischen Datenschutzrichtlinien.

Anwendungsfälle aus der Praxis

HandwerkUse Case 1

Die Herausforderung

Büroarbeit am Wochenende, Rechnungen bleiben liegen.

Die Umsetzung

Mobiles Rechnungstool für die Baustelle.

Das Ergebnis

  • Rechnung sofort nach Arbeitseinsatz raus
  • Liquidität verbessert
AgenturenUse Case 2

Die Herausforderung

Viele Abo-Kunden, hoher manueller Aufwand.

Die Umsetzung

Automatisierte Recurring Billing Lösung.

Das Ergebnis

  • Fehlerfreie Abrechnung
  • 0 Aufwand monatlich

Einstiegspaket

ab €300 (Einmalig) + Software

Ideal für den Start. Transparent und ohne versteckte Kosten. Jederzeit erweiterbar.

Im Paket enthalten:

  • Einrichtung SevDesk/Lexware
  • Schulung
  • Steuerberater-Abstimmung
  • Kostenlose Erstberatung inklusive

Individuelle Anforderungen? Wir erstellen Ihnen gerne ein maßgeschneidertes Angebot.

Buchhaltungs-Automation für Ihr Unternehmen

Beschreiben Sie Ihre größte Herausforderung. Unsere KI schlägt sofort eine Lösung vor.

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🔒 DSGVO-konform🇩🇪 Server in DE✅ Verschlüsselt

Häufige Fragen zu Buchhaltungs-Automation

Ersetzt das den Steuerberater?
Nein, es macht seine Arbeit (und Ihre) nur viel leichter und günstiger, weil er keine Schuhkartons mehr sortieren muss.
Ist das GoBD-konform?
Ja, wir setzen ausschließlich auf zertifizierte deutsche Software-Lösungen.
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"Früher der Horror am Monatsende, heute mache ich Buchhaltung nebenbei in der App."
Handwerksmeister Peter K.
Ergebnis: 90% Zeitersparnis

Bereit für Buchhaltungs-Automation?

Der erste Schritt ist am einfachsten. Lassen Sie uns unverbindlich über Ihre Prozesse sprechen.

Kein Verkaufsgespräch. Nur echte Beratung.